Mesa de atendimento

Entre com a conta que você usa para atender.

Conversas

Nenhuma conversa aberta
Escolha uma conversa A lâmpada vermelha marca quem está esperando uma pessoa.

Alunos

A base vem de uma planilha exportada do sistema que a escola já usa. Reimportar não duplica: aluno com a mesma matrícula é atualizado.

Cobrança

Quem está em atraso, há quantos dias e quanto deve. A cobrança vai sempre ao responsável financeiro — nunca ao aluno.

A Lei 9.870/99 proíbe suspender prova, reter documento ou aplicar qualquer penalidade pedagógica por inadimplência — e o CDC proíbe expor a família a constrangimento. Este painel existe para cobrar de forma discreta e registrada.

Régua de cobrança

O que o sistema vai dizer às famílias, antes de dizer. Cada linha é uma mensagem que ainda não saiu — dá para pular uma delas ou calar a régua inteira de uma parcela.

Pular vale só para aquele aviso — os próximos da régua continuam saindo. Suspender cala a régua naquela parcela até alguém religar, sem precisar dar baixa numa coisa que não foi paga. As duas ações ficam registradas com o nome de quem fez.

Canais

Cada canal é um número de WhatsApp. Um endereço de webhook atende todos — a Meta manda o Phone Number ID em cada evento e o sistema acha o canal certo.

Agentes

A persona que responde: provedor, modelo, instruções e quando passar a conversa para uma pessoa.

Chaves de API

Guardadas cifradas. Depois de salvar, ninguém lê o valor de volta — nem esta tela. Para trocar, cole uma nova por cima.

Escolas

Cada escola tem os próprios alunos, cobranças e equipe — nada atravessa de uma para outra. Escolha em qual você está trabalhando: o painel inteiro passa a mostrar os dados dela.

Vídeos

Vídeo, áudio ou imagem que sai num momento certo: por tempo depois da primeira fala, por palavra que a pessoa escreve, depois de uma ferramenta (prova, Pix, boleto), na mudança de etapa, ou por marcador no texto. Cada mídia sai uma vez por pessoa.

Disparos

Mensagem para quem já escreveu para este número. Quem falou nas últimas 24 horas recebe texto livre, sem custo; os demais só alcançam por template aprovado, e cada envio é cobrado pela Meta.

Painel

Caixa do dia (vendas, entrou, saiu em anúncio e IA, lucro) e o funil por safra: quantos leads chegaram, quantos conversaram, quantos fecharam. O custo de anúncio vem sozinho da conta de anúncios ligada em Canais; o de IA é medido por resposta.

Roteiros

Dois tipos. Por tempo: até 3 passos que saem quando o lead responde ou o relógio bate; a IA fica calada até o fim. Conduzido: passos que leem a resposta — um leitor barato decide se avança ou entrega ao agente com a ficha do que colheu. É o conduzido que corta o custo de IA nos primeiros passos.

🧭 Como funciona o roteiro conduzido (e o que é o "cartão azul" na Mesa)

Em uma frase: uma recepcionista com uma ficha faz as primeiras perguntas; o vendedor (a IA de sempre) só entra quando a ficha está preenchida ou quando a pessoa foge do assunto.

As três peças

  1. O roteiro — os textos fixos que você escreve, um por passo. Não tem inteligência artificial aqui. Ex.: "Você joga a Lotofácil? Quantos jogos costuma fazer?"
  2. O leitor — um modelo pequeno e barato (gpt-4o-mini) que só a resposta da pessoa e responde uma pergunta minúscula: "ela respondeu o que o passo perguntou? qual foi o dado?". Ele nunca escreve para a pessoa. Custa menos de 1 centavo por leitura.
  3. O agente — a IA grande (o Paulo com o prompt completo). Entra depois do último passo, ou na hora em que a pessoa sai do trilho, já sabendo tudo o que o roteiro colheu.

Exemplo, do jeito que acontece

A pessoa escreveO leitor entendeO que sai pra ela
Olá! Posso ter mais informações?saudação → passo 1roteiro: "Boa noite, Marcio! Você joga a Lotofácil? Quantos jogos costuma fazer?"
uns 5 por diarespondeu: 5 jogos → passo 2roteiro: "5 jogos, boa. E como tem sido: você chega nos 11, 12 e trava aí?"
chego nos 12 e pararespondeu: 12 pontos → passo 3roteiro: "É o que mais ouço… Você já pagou por jogo pronto alguma vez?"
já paguei e perdi dinheiroopção: pagou e deu errado → passo 4roteiro: "Puxa, isso é o pior que tem… Me manda 3 dezenas que você acha que NÃO saem."
03 17 24dezenas: 03, 17, 24 → ficha completaagente (IA): confere as dezenas, manda a prova, o link do teste, o preço… (como hoje)

Se em qualquer passo a pessoa perguntar "quanto custa?", mandar uma foto ou desconfiar, o leitor marca "saiu do trilho" e o agente assume na hora — com a ficha do que já foi respondido.

Modo sombra (o que está ligado agora)

O roteiro não fala com ninguém. Ele só anota o que faria, e o agente continua respondendo tudo, como sempre. Na Mesa isso aparece como um cartão azul embaixo da fala da pessoa: "🧭 roteiro em sombra · leu: 5 jogos → responderia: …". Logo abaixo vem o balão do agente de verdade — é só comparar os dois. Cartão laranja = o roteiro entregaria ao agente (e diz por quê).

Depois de uns dias de comparação, se o roteiro acertar o suficiente, ele passa a falar de verdade nos primeiros passos. Aí a IA grande deixa de ser paga nas perguntas que não precisam dela — que hoje são quase metade das respostas.

O 💭 embaixo dos balões

É o que o agente pensou antes de responder (o que a pessoa quer / o que travou / a melhor jogada). A pessoa nunca vê isso. Quando aparece ⚡ reforço, foi um turno em que a pessoa travou (repetiu, "não entendi", "já mandei") e a resposta foi feita por um modelo mais forte, só naquela vez.

Pagamentos

O que o cliente recebe quando gera boleto, escolhe Pix ou o pagamento e confirmado. A plataforma avisa o sistema e a mensagem sai sozinha.

Equipe

Quem tem acesso ao painel e o que cada um pode fazer. Cada pessoa usa a própria conta — o sistema registra quem assumiu cada conversa e quem mexeu em cada valor.

Assistente